“ANALISA PENGUKURAN KINERJA LAPORAN PERUSAHAAN PERKAYUAN DENGAN MENGGUNAKAN ERP SAP R/3 DI PT X”

“ANALISA PENGUKURAN KINERJA LAPORAN PERUSAHAAN PERKAYUAN DENGAN MENGGUNAKAN ERP SAP R/3 DI PT X”

Zeplin Jiwa Husada Tarigan

Dosen Fakultas Teknologi Industri, Jurusan Teknik Industri-Universitas Kristen Petra

E-mail : zeplin@peter.petra.ac.id : zepplintarigan@yahoo.com

ABSTRAK

Pengukuran kinerja laporan pada perusahaan dengan menggunakan ERP SAP R/3 memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan dan laporan yang didapatkan dari ERP merupakan hasil entry data aktual dari perusahaan. Penerapan ERP SAP R/3 pada perusahaan memberikan kondisi yang baik dari perusahaan diantaranya peningkatan pengukuran kinerja supplier terhadap kualitas material 80-85 %, ketepatan waktu pengiriman 70-75 % dan kenaikan harga material sebesar 2 %. Pada bagian produksi didapatkan kenaikan rendemen menjadi 34 %, ketepatan penyelesaian produk sebesar 60-65 % dan ketepatan waktu pengiriman 70-75 %. Dan pada bagian inventori data-data persediaan didapatkan tiap waktu bila manajemen dan staff membutuhkan data serta keakurasian data didapat sangat baik yakni 90-95 %. Sedangkan pada bagian engineering didapatkan setiap produk mempunyai BOM dan routing yang telah diakomodasikan biaya produk jadi.

           

1. PENDAHULUAN

            Pengukuran kinerja area atau bagian pada perusahaan sulit untuk dikontrol kebenarannya karena bentuk laporan yang selama ini digunakan dalam bentuk laporan yang disampaikan pada saat rapat kerja tiap bulannya saat pembahasan hasil bulan sebelumnya. Kondisi yang demikian menumbuhkan dan memberi kesempatan kepada pimpinan setiap departemen untuk memberikan laporan-laporan yang terjadi pada areanya. Namun ada beberapa laporan yangdisampaikan tidak sesuai dengan hasil actual produksi, maka kepala departemen sering melakukan penambahan hasil produksi dengan menambahkannya pada alokasi inventori atau penambahan jumlah afkir produksi.

            Pengukuran kinerja dilakukan berdasarkan laporan bulanan dari departemen keuangan perusahaan terhadap hasil penilaian aktifitas-aktifitas departemen produksi dan departemen lainnya. Hasil penilaian pengukuran kinerja ini sering tidak sesuai dengan keadaan actual karena laporan yang dibuat oleh kepala departemen produksi sudah dilakukan penambahan atau pengurangan. Disisi lain bentuk laporan yang diberikan tidak dapat dianalisa oleh top manajemen perusahaan atau pemilik perusahaan dengan cepat karena data yang didapatkan hanya tiap bulan saja (data relatif sedikit). Keadaan ini dapat dipahami oleh manajemen perusahaan atau pemilik perusahaan dan didukung oleh perkembangan teknologi informasi yang sudah terintegrasi yakni SAP R/3. Penerapan teknologi ERP SAP R/3 dapat memberikan potensi-potensi baru bagi keuntungan perusahaan sehingga memantapkan keunggulan perusahaan dalam menghadapi persaingan global.

            Teknologi ERP SAP R/3 dapat memberikan analisa data secara langsung kepada manajemen perusahaan dan aktifitas-aktifitas harian setiap departemen pada perusahaan. Disamping itu informasi yang didapatkan cepat serta memberikan laporan kepada seluruh staff dan manajemen yang memerlukan hasil analisa data yang berasal dari analisa data aktual yang dientry ke SAP. 

2. PENGUKURAN KINERJA LAPORAN MANAJEMEN

            Pengukuran kinerja laporan manajemen tiap bulannya banyak dilakukan oleh perusahaan yakni pada saat tutup buku bulanan, namun ada juga perusahaan yang lebih mengedepankan analisa data. Oleh karena kondisi yang demikian maka sering sekali terdapat bentuk hasil laporan yang tidak akurat dan memerlukan tenaga administrasi yang cukup banyak.

            Pengukuran kinerja laporan manajemen perusahaan menyangkut pada area :

a.  Pembelian (Purchasing)

            Departemen pembelian berfungsi sebagai departemen yang menyediakan material dan sub material perusahaan. Bagian pembelian melakukan penyediaan material dan sub material dengan melakukan pengukuran terhadap kualitas, ketepatan supplier dalam menguruim dan harga. Pada perusahaan PT “X” kondisi ini dilakukan rapat setiap minggu untuk membahasnya, akan tetapi sering terjadi laporan keadaan 2 minggu yang lalu.

b.  Produksi

            Laporan produksi di departemen melalui pengumpulan laporan-laporan yang dilakukan pada setiap mesin. Laporan-laporan ini umumnya di record oleh administrasi, kemudian dianalisa dan selanjutnya baru dibuatkan laporan harian sebagai bentuk informasi. Laporan produksi tidak terlepas dari delivery produk dan kualitas produk. Hal ini memerlukan pengecekan dan pengendalian di lapangan produksi, serta manajemen produksi juga melakukan pengawasan guna mengetahui keadaan actual. Disamping itu biaya selama produksi tidak dapat diketahui dengan cepat, dan umumnya satu bulan sekali saat dilakukan tutup buku bulanan.

c. Shipping

            Penentuan waktu shipment selalu berdasarkan kesepakatan perusahaan dengan konsumen. Penentuan waktu ini sering sekali mengalami keterlambatan pengiriman. Kondisi keterlambatan pengiriman baru diketahui oleh manajemen perusahaan berdasarkan laporan bagian gudang atau bagian assembly perusahaan. Pengukuran ketepatan pengiriman selama ini dilakukan berdasarkan koordinasi rapat dan data-data yang diperlukan kurang memadai.

d. Inventory

            Laporan persediaan perusahaan selama ini dilakukan tiap bulan sekali dan dapat dilakukan tiap minggu bila dibutuhkan oleh departemen lain. Kondisi ini sering membawa pengaruh terhadap peningkatan biaya lembur karyawan. Disisi lain laporan inventory dilakukan berdasarkan jumlah material atau sub material, sedangkan laporan inventory menyangkut biaya hanya dilakukan tiap bulan dan sering mengalami keterlambatan karena harus menunggu stock akhir bulan.

e. Engineering

            Rekayasa industri pada perusahaan PT “X” belum dilakukan sehingga setiap produk belum ditentukan penyusunnya atau Bill of Material dan rute proses setiap produk atau routingnya. Kondisi yang demikian adanya kecendrungan pemakaian bahan baku yang berlebihan dan saling berganti antara production order di dalam produksi. Akibat hal ini mengakibatkan pada bagian pembelian mengalami kesulitan dalam merencanakan pembelian material dan sub material.

            Disisi lain berakibat pada penentuan biaya setiap unit produk karena itu sering sekali penentuan biaya produk umumnya dilakukan berdasarkan pengalaman yang telah ada. Laporan terhadap biaya produk yang berasal dari BOM dan routing belum pernah dilakukan.

3. TEKNOLOGI ERP SAP R/3

4. PENGUKURAN KINERJA LAPORAN MANAJEMEN ERP SAP R/3

            Pengukuran kinerja laporan yang dilakukan perusahaan setelah menerapkan teknologi ERP SAP R/3 mengalami peningkatan yang baik, yang mana sebelumnya sering terjadi kesalahpahaman antara departemen dan umumnya departemen yang mempunyai peranan strategis mempunyai kekuatan untuk mengatur departemen-departemen lainnya. Akibat kondisi yang demikian menyebabkan terjadi ketidakharmonisan antara departemen yang satu dengan lainnya.

            Menyadari keadaan ini maka pihak manajemen perusahaan dan pengusaha menerapkan teknologi yang terintegrasi yakni SAP R/3. Dengan adanya ERP maka pihak top manajemen atau pengusaha dapat mengawasi dan mengendalikan setiap departemen dalam perusahaan. Disamping itu pengukuran kinerja laporan manajemen perusahaan dilakukan dengan cepat sehingga koordinasi antara departemen dapat ditingkatkan dan kepentingan informasi antara departemen didapatkan dengan cepat dan diketahui secara bersama-sama.

            Pengukuran kinerja laporan manajemen perusahaan dapat dilakukan berdasarkan area departemen diantaranya :

a. Pembelian (Purchasing)

Bagian pembelian dapat melakukan pengecekan semua purchase order yang telah dilakukan karena semua terrecord di dalam program ERP SAP R/3. Disamping jumlah order setiap purchase order dan pengiriman akan pemenuhan order terrecord di ERP SAP R/3 berdasarkan hasil entry. Dengan kondisi ini diketahui pemenuhan material dan sub material selama diterapkan ERP SAP R/3 didapatkan kualitas material dan pemenuhan kualitasnya rata-rata 80-85 % dan ketepatan pengiriman 70-75 % serta peningkatan biaya selama 6 bulan 2 %.

b. Produksi

            Penggunaan ERP SAP R/3 pada bagian planning production yang memberikan instruksi kerja pada bagian produksi dan menentukan record-record yang diperlukan untuk setiap production order pada work center. Pada penerapannya memudahkan untuk melakukan pengendalian di unit produksi serta memudahkan hasil analisa terhadap kinerja produksi. Berdasarkan hasil laporan pada perusahaan didapatkan rata-rata rendemen mengalami kenaikan dari 32 % menjadi 34 %, dan waktu ketepatan penyelesaian produk terhadap planning production setiap order sebesar 60-65 % (terlihat pada Gambar 1) yang sebelumnya tidak dapat dianalisa. Dan analisa biaya tiap order dapat diketahui untuk setiap production order (terdapat contoh pada Tabel 1).

 

Gambar 1. Routing untuk Produk MFI NP II Bed C King Cordovan

Gambar 2. Contoh Planning Production pada Produksi

Tabel 1. Contoh Biaya Pada Sebuah Production Order

Production Order Number :'300000006181
ZFIN	80100432	MFI NP II BED C KING CORDOVAN
Cost Elemen Machine Hours		Plan	Act	Plan	Act	Selisih Qty	Selisih Cost
13320/G1302	Mesin CNC Brema Panel1	0.333	0	9,464	0	-0.333	-9,464
13320/F0802	Wide Belt Sander Panel 1	0.333	0	11,655	0	-0.333	-11,655
13320/F0702	Double Profil Sander Panel 1	0.333	0	11,637	0	-0.333	-11,637
13320/G0902	Wide Belt Sander Panel 1	0.333	0	10,578	0	-0.333	-10,578
13325/N1102	Mesin CNC Brema Panel 2	0.333	0	9,464	0	-0.333	-9,464
13320/H1302	Double Run Tenoner Panel 1	0.333	0	11,675	0	-0.333	-11,675
13330/K0102	Conveyor Mouri Cabinet	0.333	0	15,612	0	-0.333	-15,612
13325/N2502	Beban Bahan baku ZRCL	108,432	7028237	110,131	7,138,368	1,699	110,131
13325/N2302	Round Tenoner Panel 2	0.333	0	11,675	0	-0.333	-11,675
13310/A0102A	Moulding 8 Spindle A Solid	0.333	2.167	4,492	29,234	1.834	24,742
13310/A1502	Multi Mourtising Solid	0.333	5.083	1,948	29,730	4.75	27,782
13310/A2302	Vertical Sander Solid	0.333	3.75	1,164	13,103	3.417	11,939
13310/A2402	Drum Sander Solid	0.333	4.083	1,240	15,201	3.75	13,961
		108436	7028252.083	210735	7225636	1710.087	96,795

c. Shipping

            Bagian shipping di dalam perusahaan terdapat pada bagian marketing sebelum dilakukan penerapan ERP SAP R/3 dan analisa ketepatan shipment juga  tidak dilakukan. Namun setelah diterapkan ERP SAP R/3 didapatkan hasil analisa data dengan rata-rata ketepatan selama pengiriman 6 bulan 70-75 % . Gambar 2 merupakan contoh penentuan tanggal pengiriman oleh PPIC perusahaan

Gambar 2. Contoh Penentuan Tanggal Pengiriman

d. Inventory

            Gambar 3. Contoh Data Production Order Pada Gudang Barang Jadi

Penentuan inventori barang jadi diproses produksi dapat diketahui dari planning production untuk mengetahui komponen mana yang berada pada bagian proses produksi, sedangkan untuk mengetahui produk barang jadi dapat diketahui dari laporan gudang yang terdapat pada ERP SAP R/3. Gambar 3 merupakan production order yang masih berlangsung dan sudah selesai yang terdapat pada gudang barang jadi. Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan oleh perusahaan dengan menggunakan ERP SAP R/3 maka setiap waktu dapat diketahui banyaknya inventori dan biaya yang terdapat pada inventory tersebut. Setelah diterapkan pada perusahaan maka akurasi keadaan stock di bagian perusahaan didapatkan 90-95 % selama 6 bulan terakhir.

e. Engineering

            Kondisi engineering yang terkait dengan BOM dan routing serta biaya yang terkandung di dalamnya. Saat ERP diterapkan maka dibentuk departemen R & D (Research and Development) yang mendesain BOM dan routing untuk setiap produk serta rencana biaya tiap produk.

            Kondisi yang demikian diatas dari beberapa area departemen di dalam perusahaan didapatkan bentuk kinerja laporan manajemen perusahaan lebih baik dan masalah-maslah yang terjadi dapat diketahui sedini mungkin oleh setiap departemen. Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan terhadap pengukuran kinerja laporan manajemen didapatkan mengalami peningkatan yang baik.

5. KESIMPULAN

            Berdasarkan hasil analisa didapatkan hasil kinerja laporan manajemen perusahaan mengalami peningkatan yang baik, bila dibandingkan sebelum dan sesudah ERP SAP R/3 diterapkan antara lain:

- Bagian pembelian yang sebelumnya tidak dilakukan pengukuran terhadap kinerja laporan manajemen perusahaan, akan tetapi setelah menggunakan ERP SAP R/3 didapatkan pengukuran kinerja supplier terhadap kualitas material rata-rata 80-85 %, ketepatan waktu pengiriman 70-75 % dan kenaikan harga 2 %.

- Bagian produksi mengalami kenaikan rendemen dari 32 % menjadi 34 %, ketepatan penyelesaian produk yang sebelumnya tidak dianalisa akan tetapi setelah diterapkan menjadi 60-65 % dari total production order.

- Bagian shipping yang sebelumnya tidak pernah dilakukan analisa akan tetapi setelah diterapkan didapatkan ketepatan waktu pengiriman 70-75 %.

- Bagian inventory yang sebelumnya dapat dipantau hanya tiap bulan dengan mengetahui jumlah dan biayanya akan tetapi setelah diterapkan maka dapat diketahui tiap transaksi dari ERP SAP R/3. Kondisi ini memberikan akurasi sebesar 90-95 %.

- Bagian engineering yang sebelumnya tidak pernah dirancang, namun setelah penerapan ERP SAP R/3 setiap produk mempunyai BOM dan routing serta disediakan juga alternatif pembuatan BOM dan routing.

5. Daftar Pustaka

[1] Buck-Emden, R., 2000. The SAP R/3 System : An introduction to ERP and Business Software Technology. Harlow, England : Addison-Wesley, an imprint of Pearson Education Limited

[2] Hamilton, S., 2002. Maximizing Your ERP System a Practical Guide Manager, Mcgraw-Hill

[3] QAD 78-0502A printed in the U.S.A August 2000 MFG/Pro eB

[4] SAP R/3 Mysap.com

[5] Welti, S., 2003. Successful SAP R/3 Implementation Practical Management of ERP Projects

Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan berlangganan gratis via email, dengan begitu Anda akan mendapat kiriman artikel setiap ada artikel yang terbit di Lintas Umum

Baca juga yang ini :

Berita

• Pengelolaan Dana Zakat
• Zakat dan Pembangunan Perekonomian Umat
• Terminologi Zakat Pertanian
• Terminologi Umum
• Terminologi Mustahik Zakat
• Strategi Pembangunan Zakat Nasional
• Rancang Bangun Perzakatan Indonesia
• Masa Depan Zakat Indonesia
• Jangan Bubarkan Lembaga Amil Zakat
• Integrated Marketing Communications Lembaga Zakat
• 7 Rekomendasi Hasil Konferensi Zakat Asia Tenggara II
• SISTEM AKUNTANSI
• PERAN AKUNTANSI DALAM MENYEHATKAN LEMBAGA PENGEOLA DANA UMAT ISLAM
• Analisa Persepsi Pengaruh Pendapatan Bank Syariah Terhadap Bagi Hasil Tabungan Mudharabah
• AKUNTANSI SYARI’AH
• AKUNTANSI ZAKAT SEBUAH KEHARUSAN
• Apakah Bank Itu Tuhan?
• Akuntansi Pendapatan: Ketentuan Dasar Pengakuan Pendapatan
• AKUNTANSI DASAR Untuk ORGANISASI NIRLABA
• Ramalan Online Masa Depan Dan Jodoh Anda Paling Terpercaya
• Selingkuh Dengan Tuhan Semesta Alam
• Kalau Lagi Ngentot Jangan Nyalakan HP
• Mitos Omong Kosong Seputar Kondom
• Strategi Untuk Mendukung Belajar Anak (Bukan Nonton Porno)

Bisnis

• ZAKAT DAN INSTRUMENT SEJENIS
• ZAKAH IN THEORY AND PRACTICE
• Wujud Konsep Ekonomi Kerakyatan Islam
• Integrated Marketing Communications Lembaga Zakat
• IMPLEMENTASI ZAKAT PROFESI
• FIQIH ZAKAT
• FIKIH ZAKAT
• Zakat dan Pembangunan Perekonomian Umat
• PENDAHULUAN
• ANTARA ZAKAT, KEMISKINAN DAN KEADILAN
• Pertanyaan-pertanyaan Seputar Zakat
• Terminologi Zakat Ternak
• Terminologi Zakat Perdagangan dan Industri
• Terminologi Zakat Hasil Eksploitasi
• Terminologi Umum
• Terminologi Mustahik Zakat
• Strategi Pembangunan Zakat Nasional
• Rancang Bangun Perzakatan Indonesia
• Masa Depan Zakat Indonesia
• Jangan Bubarkan Lembaga Amil Zakat
• Integrated Marketing Communications Lembaga Zakat
• 7 Rekomendasi Hasil Konferensi Zakat Asia Tenggara II
• SISTEM AKUNTANSI
• PEDOMAN AKUNTANSI ORGANISASI PENGELOLA ZAKAT
• Mengenal Akuntansi Syariah

Berita %7C Politik

• Zakat dan Pembangunan Perekonomian Umat
• Terminologi Zakat Pertanian
• Terminologi Mustahik Zakat
• Urgensi Pengelolaan Zakat Oleh Negara
• Strategi Pembangunan Zakat Nasional
• Rancang Bangun Perzakatan Indonesia
• Masa Depan Zakat Indonesia
• Jangan Bubarkan Lembaga Amil Zakat
• Integrated Marketing Communications Lembaga Zakat
• 7 Rekomendasi Hasil Konferensi Zakat Asia Tenggara II
• SISTEM AKUNTANSI
• PERAN AKUNTANSI DALAM MENYEHATKAN LEMBAGA PENGEOLA DANA UMAT ISLAM
• understanding of Audit
• Video Oral Seks Siswa SMA dan Kepala Sekolah
• 5 Cara Ampuh Mengawetkan Hubungan (Bukan Seks)
• Indonesia Malaysia Sama-Sama Negara Bejad dan Miskin
• Kalau Indonesia Anjing, Malaysia Apa Dong?
• Alasan Aku Muak Sama Ahok Dan Turunan Cina Sipit!
• Bajingan Tengik, Ahok Marah-Marah!
• Antara Dede Yusuf dan Gerinda
• Jokowi Sinting, Maunya Jalan-Jalan Terus!
• Jokowi & Ahok Memenangkan PILKADA Berkat Cara Licik!
• Kata Siapa Korupsi Itu Haram?